主题：[原创]请教我这个系统该如何做？或者说如何解决１条记录含有若干条记录信息的问题？

gdlgh老师:
   你好!你在16楼第2条(即下面的内容)中所建议内容可以有效地大减少数据量,不知你如何控制以后开具发货指令时不会产生重复开出某一编号的货物的情况?
你的建议如下:
2.安排发货指令单和发货（装车或船）单  修改时只修改对应记录就行了。
货物入场批号          货物堆号       货物编号或名称           发货数量    计划时间等信息
GG-20061230001           shx     s1-s100，s500，s700-s3700      3101   2007-3-9 ...
GG-20061230001           hxy     h1-h100，h500，h700-h3700      3101   2007-3-9 ...

问题:当计划员再次开出"货物堆号"为:shx,货物编号为s800等类似已开出记录的情况时如何判断s800已在2007-3-9 ...开出过了？即：怎样计算出s800从属在s700-s3700的那一笔记录中？（请注意：已开出的"货物堆号"为shx的记录也有可能存在不止一笔的情况．）
　　谢谢指教！希望你能根据本人１楼的文件修改一个样本，再次谢谢！