易表牛刀小试                                  

E龙工作室/双龙一剑                                                       

    “神啊,救救我吧,有什么办法帮我搞定一个同学录么?”大木坐在电脑旁自言自语,此时阿丁悄悄走过来,轻轻地摸摸大木的额
头:“还好,没发烧。”阿丁仔细地看了看电脑小木电脑桌上的一叠资料,笑了笑说:“学编程吧。”“晕,就为了这叫我去学编程,
你这不是要谋我的小命吗?”此刻刀火闻讯赶过来乐呵呵地笑了笑,“正好,正好,我前几日试用了易表,你这个问题它可帮你轻松
完成。”大木此刻一听,两眼放出绿色的光芒(狼来了),“真的??”“我刀火说了的话还会有假,呵呵,火车不是推的,长城不
是堆的……”刀火的话还没说完便被一句极具诱惑的话给压回去了,“快点告诉我,我今晚请你吃大龙虾。”

    有了这一句比什么都强,只见刀火立马上网,到http://www.egridsoft.com/下载了其最新版2003L铂金版,再用非常熟练的动作完
成了安装,再再用闪电般的速度启动了易表。

  “好,君子一言,驷马难追,我现在就教你做同学录,你晚上请我吃龙虾,”说到这,刀火潜意识地吞了一口即将突破防线的口水。
“OKOK,这个不用再多啰嗦,开工吧。”两人击掌作诺,一站一坐,一师一生,哦,不对,不知何时离开的阿丁此刻搬来了一根凳子
过来,边走边说,“别急别急,好处可别忘了咱这位公正员啊。”

用易表制作同学录

    首先建立一个新文件,执行菜单命令“表→设计表”,将同学录需要包括的栏目全部设置好,再将备注栏的类型选择为备注型,照
片栏的类型选择为图片型,单击“确定”退出,此时会自动出现图片和备注窗口,象拖动工具栏一样,将这两个窗口拖到主窗口的下
方,然后执行菜单命令“窗口→显示记录窗口”,至此,我们的同学录已经设计好,接下来刀火以惊天地、泣鬼神的速度完成了数据
输入。当然,如果你要插入某个同学的照片,可在图片窗口中右击鼠标,执行插入图片命令,然后选择同学的照片文件。怎
样,对易表制作的同学录还满意吧(如图1)?“呵呵,文字、图片和备注都有,嗯,真漂亮。”阿丁一抬手腕看了一下表,
表情极度虔诚地说:“哇,刀火你花的时间是四分三十五秒,没想到,真的没想到。”还有,如果你要给某个同学发邮件,
右击图片单元格,执行发送邮件命令即可。



 

    如果你想到了举一反三,那么我们利用它还可以用这个同学录批量打印贺卡,只要利用Word或WPS设计好贺卡,贺卡
中可以插入同学录中的栏目,格式为{栏目名},设计好之后,利用易表的文章套打功能,可以将文章中插入的栏目名替
换为真实的资料。注意设计好的贺卡,必须以Rich Text格式保存。

    刀火是一位善言之人,此刻讲到了兴头,思维一转,语意一变,便又接着往下讲开了。

用易表XP进行成绩管理

    一个成绩管理系统完成要多久(如图2),同样我也只要5分钟左右的时间即可完成这个系统的设计工作。首先执行菜
单命令“表 – 设计表”,建立各个栏目。然后选择总分列,执行菜单命令“列 – 刷新公式”,将该列的刷新公式设
为“[语文] + [数学] + [英语] + [物理] + [化学] + [生物] + [地理]”,同样将平均分的刷新公式设为
“Round([总分]/7,1)”,选定倒数第三行(平均分)的第二到第九个单元格,右击单元格,执行“单元格公式”命令,
将该区域的单元格公式设为“Round(Aggregate(5,1,Col,ROWS-3,Col),1)”,这个公式的理解请参考易表的用户指南,
同样设置好最高分、最低分两行的单元格公式。以后我们只需输入每个学生各科分数,该学生的总分和平均分即可自动
得出,全部数据录入完成后,按F8键,每个科目的平均分、最高分、最低分都可以自动计算得出。

图二

    怎么样,易表好用吧,当然你下次再请我吃一次龙虾,我再告诉你利用易表制作非常有用的报表。呵呵,我前几
天做了一个学生用的通知单在这,我打开给你看看(如图3),它设计相当简单,我先申明一下,做这个需要的时
间也不用五分钟便可搞定,因此看你愿不愿为这五分钟的学习让我们撮上一顿了,哈哈,而且它还可以用word设计
好成绩单,然后利用易表的文章套打功能打印哦。


图三

    “有点不值,唉,才这么几分钟的事又得花费我几张大钞,呜呜……。”刀火和阿丁看着大木那故意摆出的模样
忍不住大笑起来,这笑中究竟包含了几分对免费龙虾的欣喜,我也说不清楚,只是后没多久便知道大木也发现了编
程已不再是专业开发人员的专利了,有了易表,普通用户也可以用它快速高效地开发各种管理程序了。