主题：[求助]想不通的问题.

设计思路有问题，应该将12个月的表汇总在同一个表中的，[年度]一列应当换为[日期]，并且将字符型换为时间型，更加方便你日后的汇总，这样即使你的数据量大，也可以将文件设置备份，另存为某年数据，然后清除数据后再录入次年数据。可以再另做一个年度选择文件，根据选择的年度或日期来判断打开哪年的表，即根据日期变量判断打开对应年度的文件，这样不是更好吗？

"做一个年度选择文件，根据选择的年度或日期来判断打开哪年的表，即根据日期变量判断打开对应年度的文件"请问应该如何设置该表?下面的表应该如何更改呢?egd文件下载
该表的密码是:35269668

变量设在哪个表？你总不至于每个表都设个变量吧？

公式可以这样：OpenGrid(text(Month([%日期%]))+"月份")

我的意思是将当前文件的12张表汇总成为1张表,重命名文件名为2007,重做一个文件,根据选择的日期变量判断要打开的文件名,然后用openfile函数执行打开,以下是一个例子

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楼上的文件好像没有数据,这样就进去不了了.而且我发现如果说有一个姓名完全相同,但却有二个或者说三数据的时候也不能正确读取和保存了.

13楼的CZY总版主你的公式能解释一下这个公式的意思吗?OpenGrid(text(Month([%日期%]))+"月份")主要是中间的text(Month([%日期%]))+"月份"不明白其意思?????为什么要这样设置?为什么在录入窗口中不能使用OpenGrid()这个命令公式.

看我的文件中的第一张表的窗口按钮

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请问:if()命令如何使用,比如我要判断操作员的姓名时,是甲操作员时打开**菜单,是乙操作员时打开**菜单;或者判断一个变量的值等于**时,不作任何处理,而不等于时,新建一个表并取表名为**像这一类的公式应该如何设置?????

if(username="甲操作员",OpenMenu("菜单1"),if(username="乙操作员",OpenMenu("菜单2"), True ))

我在14楼上传的文件中，将年度和月份做了列表选择，并且[%y%]和[%m%]都是字符型变量。如果你将文件为每月一个文件的话，可以将文件命名为年度+月份，如：20071，公式设为if([%m%]="" or [%y%]="",msgbox("请选择月份和年度!",1,1),if(exist(docdir+[%y%]+[%m%])=True,openfile(docdir+[%y%]+[%m%]),msgbox("对不起,系统中没有您输入日期的数据!",1,1)))意为判断当前文件目录下是否有选择年度和月份的文件名，如果有就打开，没有就提示。
openfile命令可以打开指定的文件，并且自动关闭当前的文件。这样就达到了文件链接的目的。